ميزان المراجعة: طريقة إعداده واكتشاف الأخطاء

ميزان المراجعة قائمة بكل حسابات دفتر الأستاذ العام ورصيد كل منها المدين أو الدائن في تاريخ معين. ولأن كل قيد يومية مدينه يساوي دائنه، يجب أن يتساوى مجموع العمودين. توازن الميزان يثبت صحة الحساب في القيد المزدوج، لا صحة الدفاتر؛ وهو نقطة البداية لإعداد القوائم المالية.

طريقة إعداد ميزان المراجعة

1. تأكد من ترحيل كل معاملات الفترة: الفواتير والمقبوضات والمدفوعات والرواتب والإهلاك.
2. خذ الرصيد الختامي لكل حساب في دفتر الأستاذ العام في التاريخ المختار.
3. ضع الأرصدة المدينة (الأصول والمصروفات) في العمود المدين، والدائنة (الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات) في العمود الدائن.
4. اجمع العمودين. إذا اختلفا فابحث عن الفرق قبل أي خطوة أخرى.
5. رحّل تسويات نهاية الفترة (المستحقات والمقدمات والإهلاك ومخزون آخر المدة) وأعدّ ميزان المراجعة بعد التسويات.

عندما لا يتوازن ميزان المراجعة

في النظام اليدوي أو ملفات الإكسيل ينتج الفرق غالباً من ترحيل طرف واحد، أو رصيد نُقل إلى العمود الخطأ، أو أرقام مقلوبة. وهناك اختبار مفيد: إذا كان الفرق يقبل القسمة على 9 فابحث عن رقمين متبادلين (مثل 540 سُجّلت 450)، وإذا كان يقبل القسمة على 2 فابحث عن مبلغ رُحّل في الجانب الخطأ.

أخطاء لا يكشفها الميزان المتوازن

تُكتشف هذه الأخطاء بمراجعة كشوف الحسابات، ومطابقة حسابات البنوك والعملاء، ومقارنة الأرصدة بالفترة السابقة، لا بميزان المراجعة نفسه.

• السهو: معاملة لم تُسجَّل أصلاً.
• حساب خطأ من النوع نفسه: إيجار رُحّل إلى الرواتب.
• خطأ فني: شراء آلة سُجّل مصروفاً بدلاً من أصل ثابت.
• أخطاء متكافئة: خطآن بالمبلغ نفسه في جانبين متقابلين.
• قيد معكوس: تبادل المدين والدائن في الطرفين.