قاموس مصطلحات المحاسبة والمخازن

يقدّم هذا القاموس تعريفاً قصيراً وبسيطاً لأكثر مصطلحات المحاسبة والضرائب والمخازن تداولاً في الشركات المصرية، مع الاسم العربي والإنجليزي معاً، حتى يستخدم الفريق والمحاسبون الذين يعملون باللغتين الكلمات نفسها.

دليل الحسابات (شجرة الحسابات)Chart of accounts

القائمة المرقّمة لكل حسابات الشركة، مقسّمة إلى أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات.

قيد اليوميةJournal entry

تسجيل لمعاملة واحدة بمدين ودائن متساويين. بعد ترحيله يُصحَّح بقيد عكسي لا بالتعديل.

القيد المزدوجDouble-entry bookkeeping

الطريقة التي تؤثر فيها كل معاملة على حسابين على الأقل، أحدهما مدين والآخر دائن، فتظل الدفاتر متوازنة.

دفتر الأستاذ العامGeneral ledger

الدفتر الذي يضم كل المعاملات المرحّلة مصنّفة حسب الحساب، ورصيد كل حساب.

ميزان المراجعةTrial balance

قائمة بأرصدة كل الحسابات في تاريخ معين. يجب أن يتساوى إجمالي المدين والدائن، وإلا فهناك خطأ في الترحيل.

قائمة الدخلIncome statement

تقرير الإيرادات ناقص المصروفات عن فترة، ويبيّن الربح أو الخسارة.

الميزانية (قائمة المركز المالي)Balance sheet

تقرير الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد.

قائمة التدفقات النقديةCash-flow statement

تقرير النقدية الداخلة والخارجة خلال فترة، مقسّمة إلى أنشطة تشغيل واستثمار وتمويل.

السنة المالية وإقفال الفترةFiscal year and period closing

إقفال شهر أو سنة يمنع القيود بأثر رجعي من تغيير الأرقام المعلنة؛ وإقفال نهاية السنة ينقل الربح إلى حقوق الملكية.

مركز التكلفةCost centre

وسم على المعاملات (فرع أو مشروع أو قسم) لإظهار ربح أو تكلفة ذلك الجزء من النشاط.

الإهلاكDepreciation

توزيع تكلفة الأصل الثابت على عمره الإنتاجي، مثلاً بطريقة القسط الثابت أو القسط المتناقص.

ضريبة القيمة المضافةValue added tax (VAT)

ضريبة على بيع السلع والخدمات؛ سعرها العام في مصر 14%. وتقدّم الشركات المسجلة إقراراً شهرياً.

ضريبة المدخلات / ضريبة المخرجاتInput VAT / output VAT

ضريبة المدخلات تُدفع على المشتريات ويمكن عادةً خصمها، وضريبة المخرجات تُحصَّل على المبيعات. ويُسدَّد الفرق في الإقرار.

ضريبة الخصم والإضافة (الخصم تحت حساب الضريبة)Withholding tax

مبلغ يخصمه الدافع من بعض المدفوعات للموردين ويورّده لمصلحة الضرائب نيابة عنهم، كدفعة مقدمة من ضريبة دخل المورد.

الفاتورة الإلكترونيةE-invoice

فاتورة تُصدَر وتُرسَل إلكترونياً إلى منظومة مصلحة الضرائب المصرية بدلاً من الورق.

المخزونInventory (stock)

البضائع المحتفظ بها للبيع أو للاستخدام في الإنتاج.

الجردStock count (stocktaking)

العدّ الفعلي للمخزون ومقارنته بكمية النظام، ثم تسوية الفروق المؤكدة.

الجرد الدوريCycle count

جرد مجموعة صغيرة من الأصناف وفق جدول متتابع بدلاً من جرد المخزون كله مرة واحدة.

متوسط التكلفة المرجّحWeighted average cost

طريقة لتقييم المخزون تكون فيها تكلفة الصنف متوسط ما دُفع في الوحدات الموجودة، ويُحدَّث مع كل شراء.

تكلفة البضاعة المباعةCost of goods sold (COGS)

تكلفة المخزون الذي بيع خلال فترة؛ والإيرادات ناقص تكلفة البضاعة المباعة تساوي مجمل الربح.

المخزون الراكدDead stock

أصناف لم تُبَع لفترة طويلة وتجمّد النقدية والمساحة.

مرتجع المشتريات / مرتجع المبيعاتPurchase return / sales return

بضائع تُعاد إلى المورد أو تُستلم من العميل، فتعكس جزءاً من عملية الشراء أو البيع الأصلية.