برنامج محاسبة لشركات التجارة والتوزيع في مصر

تعيش شركة التجارة أو التوزيع على ثلاثة أرقام: ما على العملاء، وما للموردين، وقيمة المخزون. يغطي Cutme للمحاسبة الأول والثاني بحسابات العملاء والموردين وضريبة القيمة المضافة والخصم، ويقيّم المخزون بالمتوسط المرجّح المتحرك. أما الشركات التي تحتاج رقابة مخزون لحظية وباركود وفاتورة إلكترونية فتستخدم Cutme للمخازن، وهي خدمة منفصلة.

السيناريو المعتاد

تُشترى البضاعة من موردين محليين أو مستوردين، وتُباع بالأجل للمحلات والتجار، وتُحصَّل على أسابيع. الهوامش ضيقة، فبضع فواتير لم تُحصَّل أو رف أُخطئ في جرده قد يمحو ربح شهر كامل. ومعظم المبيعات عليها ضريبة قيمة مضافة 14%، وكثير من مدفوعات الموردين يخضع للخصم.

العمليات المهمة، وكيف يتعامل معها Cutme للمحاسبة

• البيع بالأجل والتحصيل: فواتير المبيعات والمقبوضات تُرحَّل إلى حساب كل عميل، وكشف العميل يوضح الرصيد والحركات لأي فترة.
• مشتريات الموردين ومدفوعاتهم: فواتير المشتريات والمدفوعات تُرحَّل إلى كل مورّد، والخصم يُسجَّل على فواتير الموردين ويظهر في تقرير الخصم لنموذج 41.
• الخصم من العملاء: الضريبة المخصومة من مقبوضاتك تُسجَّل كمستحقة لك، فلا تضيع عند التسوية.
• القيمة المضافة: ضريبة المخرجات على المبيعات والمدخلات على المشتريات تجتمع في إقرار القيمة المضافة المحسوب من الدفاتر.
• قيمة المخزون: وحدة المخزون في المحاسبة تحفظ الأصناف وحركاتها وتقيّمها بالمتوسط المرجّح المتحرك.
• مجمل الربح: قائمة الدخل توضح الإيراد مقابل التكلفة لأي فترة.

المحاسبة أم المخازن أم الاثنان؟

Cutme للمحاسبة هو الدفاتر: الحسابات والضرائب والقوائم المالية. وCutme للمخازن هو عمليات المخزون: أرصدة لحظية لكل صنف، وأوامر بيع تمنع البيع بأكثر من الرصيد، والجرد، وملصقات الباركود وQR، وتقارير المخزون، والفاتورة الإلكترونية لأوامر البيع (معطّلة افتراضياً وتُجهَّز لكل شركة).

الموزّع الذي يحتاج أساساً دفاتر وضرائب صحيحة يختار المحاسبة، ومن مشكلته اليومية في المخزن يختار المخازن. وكثيرون يستخدمون الاثنين — لكنهما نظامان منفصلان بقاعدتي بيانات منفصلتين: البيع المسجّل في المخازن لا يُرحَّل إلى المحاسبة، فيُمسك كل منهما على حدة.