برنامج مخازن ومخزون للموزّعين في مصر

يخسر الموزّع في المخزن قبل أن تظهر الخسارة في الدفاتر بكثير: أوامر تُقبل على بضاعة غير موجودة، وعجز لا يُكتشف إلا في الجرد السنوي، وأصناف راكدة تحبس السيولة. يحفظ Cutme للمخازن رصيداً لحظياً لكل صنف، ويرفض أمر البيع الأكبر من الرصيد، ويسجّل كل جرد ومرتجع وحركة برصيد جارٍ. ويتتبع موقع مخزون واحداً لكل صنف.

السيناريو المعتاد

يتعامل الموزّع مع مئات الأصناف من عدد قليل من المصانع أو المستوردين، ويورّد للمحلات أو الصيدليات أو التجار الأصغر. تصل الطلبات بالهاتف وواتساب طوال اليوم، ويبيع أكثر من شخص في الوقت نفسه، والمرتجعات أمر يومي. والأسئلة المهمة كل صباح بسيطة: ما الموجود في المخزن، وما الراكد، ومن أنشط العملاء والموردين.

العمليات المهمة، وكيف يتعامل معها Cutme للمخازن

• تبيع ما لديك فقط: أمر البيع يُراجَع على الرصيد اللحظي قبل حفظه، فلا يبيع موظفان آخر كرتونة مرتين.
• المشتريات والمرتجعات: أوامر الشراء تضيف للمخزون، ومرتجعات البيع والشراء تعكسه، وكل تغيير يحدّث الرصيد تلقائياً.
• الجرد: عمليات الجرد والتسويات تُسجَّل بتاريخها، فيكون لكل عجز تاريخ ومستخدم.
• سجل الحركة: لكل صنف كل حركاته برصيد جارٍ.
• الباركود: باركود Code 128 وQR للأصناف لتسريع التجهيز والجرد.
• ما يتحرك وما لا يتحرك: تقارير نقص المخزون (بحد تحدده عند التشغيل) والراكد والأسرع حركة.
• العملاء والموردون: تقارير نشاط لكل عميل ومورّد، وتقارير مشتريات ومبيعات ومرتجعات حسب الفترة.
• فريقك: مستخدمون بلا حد مع صلاحيات حسب الدور، وتصدير الأصناف CSV/XLSX، وواجهة REST API لأدواتك.

المخازن وحدها، أم مع المحاسبة وCRM؟

المخازن هي عمليات المخزون. أما الدفاتر — حسابات العملاء والموردين والقيمة المضافة والخصم والقوائم المالية — فهي Cutme للمحاسبة، ومتابعة المحلات والعملاء المحتملين هي Cutme لإدارة العملاء CRM. لكل منها اشتراك وقاعدة بيانات منفصلة: البيع في المخازن لا يُرحَّل إلى المحاسبة ولا يظهر في CRM، فالموزّع الذي يستخدم أكثر من نظام يحدّث كلاً منها على حدة.

الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب موجودة في المخازن لأوامر البيع والمرتجعات، لكنها معطّلة افتراضياً وتحتاج إعداداً خاصاً لكل شركة قبل إرسال الفواتير.