ترحيل قيد يومية وعكسه

القيود اليدوية، ومراكز التكلفة، والترحيل، والتصحيح بالعكس.

استخدم قيد اليومية اليدوي لكل ما ليس له شاشة مخصصة: الأرصدة الافتتاحية، والمستحقات، والتصحيحات، وإعادة التبويب. أما الفواتير والمقبوضات والمدفوعات وحركات الخزينة والإهلاك والرواتب فتُنشئ قيودها تلقائياً، فلا تحتاج إلى قيد يدوي لها.

الخطوات

1. دفتر الأستاذ العام ← قيود اليومية ← قيد جديد.
2. أدخل التاريخ والبيان، ثم أضف سطور المدين والدائن بحساباتها. ويمكن وسم السطر بمركز تكلفة.
3. لا يُرحَّل القيد إلا إذا تساوى إجمالي المدين والدائن. اضغط «حفظ كمسودة» أو «حفظ وترحيل».
4. القيد المرحّل لا يُعدَّل ولا يُحذف. لتصحيحه افتحه واضغط «عكس»؛ يُرحَّل قيد عكسي، ثم سجّل القيد الصحيح.

معلومات مهمة

• يحتاج القيد إلى سطرين على الأقل. كل سطر إما مدين أو دائن وليس الاثنين، ولا تكون المبالغ سالبة، ويجب أن يكون الإجمالي أكبر من صفر.
• لا يمكن استخدام الحسابات الرئيسية (المجمّعة) ولا الحسابات غير النشطة في السطور.
• يجب أن يقع تاريخ القيد في فترة مفتوحة من سنة مالية مفتوحة. والقيد العكسي يحمل تاريخ اليوم، فيجب أن يكون اليوم أيضاً في فترة مفتوحة.
• قيود المسودة يمكن تعديلها أو حذفها. وتُحفظ التغييرات على القيود في الإدارة ← سجل التدقيق.

أسئلة شائعة

ماذا يفعل «عكس» بالضبط؟

يُنشئ قيداً معاكساً ويرحّله، تُبدَّل فيه سطور المدين والدائن، بتاريخ اليوم، ومرجعه رقم القيد الأصلي. ويُعلَّم القيد الأصلي كمعكوس، ثم تسجّل أنت القيد الصحيح.

ما فائدة مركز التكلفة؟

يَسِم مركز التكلفة سطور القيد حسب الإدارة أو الفرع أو المشروع. وفي دفتر الأستاذ العام ← مراكز التكلفة تقرير يجمع مبالغ الدفاتر لكل مركز في الفترة التي تختارها، ويمكن وضع موازنات لكل حساب ومركز تكلفة.

آخر تحديث: 2026-10-26

مقالات أخرى

المزايا والأسعار