إعداد نظام المحاسبة

السنة المالية، ودليل الحسابات، والأرصدة الافتتاحية، والخزائن والبنوك، والمستخدمون.

نظام المحاسبة في Cutme قائم على القيد المزدوج: كل فاتورة أو إيصال أو دفعة أو قيد يُرحَّل يكتب سطوراً متوازنة من المدين والدائن في دفتر الأستاذ العام. تبدأ الشركة الجديدة بدليل حسابات مصري، والسنة الميلادية الحالية باثنتي عشرة فترة شهرية مفتوحة، ونسب ضريبية جاهزة (القيمة المضافة 14%، والصفرية، والمعفاة، والخصم والتحصيل 1% و3% و5%).

الخطوات

1. دفتر الأستاذ العام ← السنوات المالية. السنة الميلادية الحالية منشأة مسبقاً باثنتي عشرة فترة شهرية. أنشئ السنوات التالية بنفسك من «سنة مالية جديدة» قبل الترحيل عليها، واستخدم «تعيين كحالية» للسنة التي تعمل عليها.
2. دفتر الأستاذ العام ← دليل الحسابات. راجع الدليل الجاهز بالعربية والإنجليزية وأضف حسابات من «حساب جديد» مع اختيار الحساب الأب. الحسابات الرئيسية (المجمّعة) لا يُرحَّل عليها.
3. أدخل الأرصدة الافتتاحية: للحساب الجديد يمكنك كتابة رصيده الافتتاحي وجهته عند إنشائه، وللحسابات الجاهزة سجّل قيد افتتاح واحداً متوازناً.
4. الخزينة ← الخزائن النقدية والحسابات البنكية: أضف كل خزينة وحساب بنكي، ويُنشأ لكل منها حساب في الدفاتر تلقائياً.
5. الإدارة ← الإعدادات: اختر اللغة والعملة ونسبة القيمة المضافة الافتراضية التي تبدأ بها فواتير المبيعات الجديدة (14% إن تُركت فارغة). وتحتوي الضريبة ← معدلات الضريبة على القائمة المرجعية لنسب القيمة المضافة والخصم والتحصيل.
6. الإدارة ← المستخدمين ← مستخدم جديد: أدخل الاسم والبريد وكلمة المرور والدور (مدير، أو موظف، أو خاص).

معلومات مهمة

• لا تحذف حسابات الرقابة الأساسية ولا تغيّر أرقامها، مثل 1103 العملاء (المدينون)، و2101 الموردون (الدائنون)، و2102 ضريبة المخرجات، و3202 نتيجة العام. القيود التلقائية تبحث عنها برقمها.
• الرصيد الافتتاحي للحساب يُدخَل عند إنشائه فقط ولا يُعدَّل بعد ذلك. تأكد من توازن الأرصدة الافتتاحية التي تدخلها، وإلا لن يتوازن ميزان المراجعة.
• الأرصدة الافتتاحية للعملاء والموردين تظهر في كشوف حساباتهم فقط ولا تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ العام. سجّل المبلغ المقابل على حساب العملاء أو الموردين بنفسك.
• الإعدادات مثل اللغة ونسبة الضريبة الافتراضية تُحفظ لكل مستخدم، فيضبطها كل زميل لنفسه.

أسئلة شائعة

هل يجب أن أبني دليل الحسابات من البداية؟

لا. يُنشأ مع شركتك دليل حسابات جاهز بحسابات الرقابة المصرية باللغتين العربية والإنجليزية. أضف الحسابات الفرعية التي تحتاجها، مثل حساب إيراد لكل خط منتجات، تحت الحساب الأب المناسب.

لماذا يظهر أنه لا توجد فترة محاسبية لهذا التاريخ عند الترحيل؟

تُنشأ تلقائياً سنة إنشاء شركتك فقط. أنشئ السنة المالية التي تحتوي التاريخ من دفتر الأستاذ العام ← السنوات المالية ← سنة مالية جديدة، ثم رحّل مرة أخرى.

ماذا لو لم يستطع زميلي فتح شاشة؟

الصلاحيات مرتبطة بدور المستخدم، وصلاحيات الأدوار يضبطها Cutme لكل الشركات. إذا ظهرت لزميلك رسالة عدم السماح بتنفيذ الإجراء، راجع دوره من الإدارة ← المستخدمين أو تواصل مع دعم Cutme.

آخر تحديث: 2026-10-26

مقالات أخرى

المزايا والأسعار