برنامج محاسبة للمحلات متعددة الفروع في مصر

يحتاج التاجر متعدد الفروع إلى معرفة ما يربحه كل فرع وما في خزينته، وإلى صرف رواتب موظفيه بدقة. يمنح Cutme للمحاسبة كل فرع خزينة خاصة ويعرض ربح كل فرع بمراكز التكلفة على القيود، ويتابع Cutme للموارد البشرية الموظفين حسب الفرع بالحضور والرواتب. ولا يتضمن Cutme نقاط بيع ولا مخزوناً لكل فرع، فتبقى الكاشيرات على نظام نقاط بيع منفصل.

السيناريو المعتاد

من محلين إلى عشرة تحت شركة واحدة، لكل منها كاشير وخزينة ومدير فرع وموظفون بورديات. يرى المالك الإيرادات تصل نقداً وتسويات بطاقات، لكنه لا يرى أي فرع يربح فعلاً بعد الإيجار والرواتب والبضاعة. والتأخير والغياب في فرع نادراً ما يزوره المالك لا يُلاحَظ حتى يوم الرواتب.

ما يغطيه Cutme لتاجر التجزئة متعدد الفروع

• خزينة لكل فرع: الخزينة في Cutme للمحاسبة تضم عدة خزائن وحسابات بنكية مع التحويل والإيداع والسحب بينها، فتُطابَق نقدية كل فرع وحدها.
• ربح كل فرع: مراكز التكلفة وسوم على القيود مع تقرير أرباح وخسائر لكل مركز. الفواتير لا تُوسم بمركز تكلفة، فيُخصَّص إيراد الفرع وتكاليفه بقيد — راجع دليل مراكز التكلفة.
• حسابات الفروع: شجرة الحسابات الهرمية تسمح بحساب فرعي لكل فرع للمبيعات أو النقدية أو المصروفات.
• القيمة المضافة والقوائم: إقرار القيمة المضافة يُحسب من الدفاتر، وقائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية تغطي الشركة كلها.
• الرقابة: صلاحيات لكل إجراء وسجل تدقيق على مستوى الحقل، بعدد مستخدمين غير محدود، فيُدخل محاسب الفرع البيانات دون أن يرى كل شيء.
• الموظفون حسب الفرع (Cutme للموارد البشرية، اشتراك منفصل): الفروع في الهيكل التنظيمي، والورديات والحضور مع التأخير والإضافي، واعتماد الإجازات من المدير المباشر، ورواتب شهرية مرتبطة بالحضور.

أين الكاشير والمخزون؟

Cutme لا يشغّل الكاشير: لا توجد نقاط بيع ولا شاشة كاشير. يحتفظ التاجر بنظام نقاط البيع للبيع، ويسجّل إيراد كل فرع اليومي في المحاسبة. والمخزون فجوة أخرى: Cutme للمحاسبة وCutme للمخازن كلاهما يتتبع موقع مخزون واحداً لكل صنف، فلا يعرضان كمية الصنف في كل فرع.

Cutme يناسب التاجر الذي أولويته دفاتر صحيحة ونقدية الفروع والموظفون — لا من يبحث عن نظام واحد يحل محل الكاشيرات ومخزون الفروع.