إدارة طلبات الإجازة

أنواع الإجازات والأرصدة، والطلبات، واعتماد المدير والموارد البشرية.

تُحسب الإجازة في نظام الموارد البشرية بأيام العمل في وردية الموظف، فلا تُخصم العطلات وأيام الراحة الواقعة داخل الطلب. ويحدد كل نوع إجازة أيامه السنوية، وهل يُستحق شهرياً، وهل هو مدفوع، وهل يحتاج اعتماداً واحداً (المدير) أم اعتمادين (المدير ثم الموارد البشرية).

الخطوات

1. الإجازات ← أنواع الإجازات: راجع الأيام السنوية والاستحقاق الشهري ومدفوعة/غير مدفوعة وخطوات الاعتماد (المدير، أو المدير + الموارد البشرية).
2. حدد الأرصدة الافتتاحية والمرحّل من «تحديد رصيد».
3. يطلب الموظف الإجازة من «حضوري وإجازاتي»، ويمكن للموارد البشرية تسجيلها نيابة عنه.
4. يعتمد المدير المباشر أو يرفض، ثم الموارد البشرية إذا لزمت خطوتان. يُخصم الرصيد عند الاعتماد وتظهر الأيام في الحضور.

معلومات مهمة

• يُرفض الطلب إذا لم تتضمن تواريخه أيام عمل، أو تداخلت مع طلب آخر قيد الاعتماد أو معتمد، أو تجاوزت الرصيد المتاح.
• لا يعتمد أحد إجازته بنفسه. وإذا لم يكن للموظف مدير لديه حساب دخول، تتولى الموارد البشرية الخطوة الأولى.
• إلغاء طلب معتمد يُعيد أيامه إلى الرصيد.

أسئلة شائعة

كيف يُحسب رصيد نوع إجازة يُستحق شهرياً؟

في السنة الحالية: الأيام المستحقة = الاستحقاق السنوي × رقم الشهر الحالي ÷ 12، مضافاً إليها المرحّل. والمتاح = المستحق − المستخدم. مثلاً، 21 يوماً في يونيو تعطي 10.5 أيام مستحقة؛ ومع استخدام 3 يتبقى 7.5.

هل الإجازة الاعتيادية الافتراضية 21 يوماً؟

نعم. يبدأ نوع الإجازة الاعتيادية بـ21 يوماً في السنة تُستحق شهرياً، بخطوتي اعتماد. عدّله ليوافق عقودك وقانون العمل المطبق على كل موظف.

آخر تحديث: 2026-10-26

مقالات أخرى

المزايا والأسعار