إعداد نظام الموارد البشرية

الهيكل التنظيمي، والموظفون، وحسابات الدخول، والأدوار.

تبدأ شركة الموارد البشرية الجديدة بأدوار افتراضية، وأنواع إجازات (اعتيادية 21 يوماً باستحقاق شهري، وعارضة 7 أيام، ومرضية، وبدون أجر)، ووردية افتراضية من 09:00 إلى 17:00 من الأحد إلى الخميس. ابنِ الهيكل التنظيمي أولاً، لأن سجل تعيين كل موظف يشير إلى شركة وإدارة ووظيفة.

الخطوات

1. الهيكل التنظيمي: عدّل اسم صاحب العمل وأضف الفروع والإدارات والوظائف والدرجات.
2. الموظفون ← إضافة موظف. يُخصَّص رقم الموظف تلقائياً، ويُتحقَّق من الرقم القومي ويُخزَّن مشفّراً.
3. ارفع المستندات (العقد، والهوية، والتصاريح) من صفحة الموظف بتواريخ انتهائها؛ وتظهر القريبة من الانتهاء في لوحة التحكم.
4. المستخدمون والأدوار: امنح موظفي الموارد البشرية والمديرين حساب دخول ودوراً. واربط الموظف بحسابه ليحصل على الخدمة الذاتية.

معلومات مهمة

• الرقم القومي مطلوب للموظفين المصريين ويُتحقق من صحته كرقم قومي مصري. عرضه على الشاشة يحتاج صلاحية، وكل عرض يُسجَّل.
• لا يمكن حذف الموظفين. لإنهاء خدمة موظف سجّل تغيير حالة بتاريخ السريان والسبب.
• تعرض لوحة التحكم فترات الاختبار والمستندات وتصاريح العمل التي تنتهي خلال الثلاثين يوماً القادمة.
• حدد المدير المباشر لكل موظف في سجله: فالمدير يعتمد الإجازة كخطوة أولى ويرى فريقه.

أسئلة شائعة

ما الأدوار المتاحة؟

يأتي نظام الموارد البشرية بأحد عشر دوراً افتراضياً، منها مدير الشركة، ومدير الموارد البشرية، وموظف الموارد البشرية، ومُعد الرواتب، ومعتمد الرواتب، والمدير المباشر، والمدقق (قراءة فقط)، والخدمة الذاتية للموظف. ويمكن للمستخدم أن يحمل أكثر من دور.

أين تُحفظ مستندات الموظفين؟

تُحفظ المستندات بشكل خاص ولا تُنزَّل إلا من خلال النظام، ويُسجَّل كل تنزيل في سجل التدقيق. وفئات المستندات المقيدة والطبية لا يراها إلا من لديه الصلاحية المناسبة.

آخر تحديث: 2026-10-26

مقالات أخرى

المزايا والأسعار