متابعة الحضور والورديات

الورديات، والإدخال اليدوي، واستيراد البصمة، وتسجيل الموظف، وإقفال اليوم.

الحضور يغذّي الرواتب: فالغياب والتأخير والإضافي المسجّلة هنا تُستخدم عند حساب رواتب الشهر. ويتبع كل موظف وردية تحدد أيام العمل ومواعيد البداية والنهاية ودقائق السماح قبل احتساب التأخير.

الخطوات

1. الحضور والورديات ← الورديات: حدد مواعيد البداية والنهاية وأيام العمل ودقائق السماح؛ واجعل واحدة افتراضية وعيّن غيرها للموظفين.
2. سجّل الحضور يدوياً، أو استورده من جهاز البصمة: صدّر ملف CSV برقم الموظف ووقت البصمة واستخدم «استيراد من جهاز البصمة».
3. الموظف المرتبط بحساب دخول يسجّل حضوره وانصرافه بنفسه من «حضوري وإجازاتي».
4. استخدم «إقفال يوم» لتسجيل من ليس له سجل غائباً، أو في إجازة إذا غطّاه طلب معتمد.

معلومات مهمة

• يمكن أن يكون ملف الاستيراد CSV أو TXT حتى 5 ميجابايت، بصفوف «رقم الموظف، التاريخ والوقت» أو «رقم الموظف، التاريخ، الوقت». أول بصمة في اليوم حضور وآخر بصمة انصراف.
• تُتخطى الصفوف ذات أرقام الموظفين غير المعروفة وتُعرض، فتصحّحها وتستوردها مرة أخرى.
• الورديات الليلية مدعومة، ودقائق السماح من 0 إلى 240.

أسئلة شائعة

كيف يُحسب التأخير مع دقائق السماح؟

إذا وصل الموظف بعد فترة السماح يُحسب التأخير كله. مثلاً، في وردية تبدأ 09:00 بسماح 15 دقيقة، الوصول 09:10 ليس تأخيراً، أما الوصول 09:45 فيُحسب تأخير 45 دقيقة.

هل يمكن ربط جهاز البصمة مباشرة؟

لا. صدّر البصمات من الجهاز كملف CSV واستورده. ومعظم الأجهزة تستطيع تصدير رقم الموظف ووقت البصمة.

آخر تحديث: 2026-10-26

مقالات أخرى

المزايا والأسعار